Zastanawiasz się jak wypełnić Commercial Invoice? To proste. Poniżej tłumaczymy (prawie) wszystkie pola formularza.
Data i numer
B5 – Numer Commercial Invoice – możesz przepisać numer z Faktury VAT (np FV21072021007)
C5 – Data Commercial Invoice – możesz przepisać numer z Faktury VAT (np 21-07-2021)
Dane z CMR:
B6 – Numer CMR – Znajdziesz go na dokumencie który dostaniesz od kierowcy. Jeśli CMR nie ma numeru, wpisz datę transportu (np 21-07-2021)
E6 – Port of Entry – Zapytaj przewoźnika, przez który port wjechał/wjedzie do Uk ((np Dover)
Sprzedawca:
A8 – Shipper – poniżej wpisz dane sprzedawcy z Polski (o ile towar pochodzi z Polski)
B9 – Nazwa firmy, od której kupiłeś towar (np: Tubędzin Management Group SP.z o.o.)
B10 – Adres firmy, od której kupiłeś towar (np: Cedrowice Parcela 11)
B11 – Miasto (np: Ozorków)
D11 – Kraj (np: Polska)
B12 – Kod pocztowy (np: 95-035)
D12 – Numer telefonu (nie jest konieczny)
B13 – Adres email (nie jest konieczny)
B14 – Numer VAT firmy, od której kupiłeś towar (np: PL7322083952)
D14 – Numer EORI firmy, od której kupiłeś towar (np: PL73220839520000)
Kupujący:
E9 – Consignee – poniżej wpisz dane swojej firmy nie zapominając o numerze VAT oraz EORI
Inne dane z CMR
B15 – Tu wpisz nazwę przewoźnika (nazwę firmy np: Vipremium)
D15 – Tu wpisz numer rejestracyjny pojazdu, który będzie przekraczał granicę z Twoim towarem. Znajdziesz go na dokumencie CMR, który dostaniesz od kierowcy lub zapytaj przewoźnika. Jeśli jedzie ciągnik z naczepą to wpisz numer ciągnika i naczepy (np: DW7MP83)
E15 – Incoterms – Warunki sprzedaży (np: EXW) Więcej tym jakie są opcje warunków sprzedaży zobacz tu: https://szybkaodprawa.co.uk/2021/08/26/reguly-incoterms-miedzynarodowe-warunki-sprzedazy/
W kolejnej części znajdziesz jak wypełnić Commercial Invoice – Pozycje dotyczące towaru
Dane towaru:
A18 – Kod HS produktu. Znajdziesz go na dokumentach Polskiej odprawy eksportowej lub na fakturze od sprzedającego (np: 6907210000). Warto jest kod zweryfikować na rządowej stronie HMRC. Więcej na temat kodów HA znajdziesz TU: https://szybkaodprawa.co.uk/2021/03/10/angielskie-kody-hs-wyszukiwarka/
B18 – Opis towaru – najlepiej po angielsku (np: Sample tiles)
E18 – Ilość sztuk lub innych jednostek (np: 12)
F18 – Cena jednostkowa – za 1 szt lub m2 (np: 28,75)
G18 – Cena łączna za ilość sztuk z pola E18 (np: 345,00)
H18 – Jednostki miary (np: m2)
I18 – Waga (w kilogramach) z opakowaniem (Brutto) wszystkich sztuk z pola E18 (np: 32)
J18 – Waga (w kilogramach) bez opakowania (Netto) wszystkich sztuk z pola E18 (np: 30)
K18 – Typ opakowania (box/pallet) pole nie jest konieczne, ale warto wpisać (np: box)
M18 – Tu wpisz kraj pochodzenia towaru. (np: Poland). Warto mieć na uwadze, że towary wyprodukowane poza EU mogą podlegać dodatkowym opłatom jak cło lub akcyza.
Podsumowanie
G45 – Łączna wartość całego towaru (np: 544,60)
G46 – Tu wpisz koszt transportu w tej samej walucie co ceny towaru (np: 150,00)
G47 – Łączna wartość całego towaru wraz z kosztami transportu (np: 694,60)
G48 – Tu wpisz symbol waluty w jakiej są ceny PLN/USD/GBP/EUR (np: EUR)
I45 – Waga z podsumowania (np: 136)
B47 – Waga z podsumowania (np: 136) która musi sie zgadzać z waga na polskiej odprawie celnej i/lub CMR. Do korekty wagi można użyć pola I46
B51 – Tu wpisz kraj, z którego jedzie towar (np: Poland)
B52 – Tu wpisz kraj docelowy, do którego jedzie towar (np: United Kingdom)
E51 – Tu wpisz Imię i Nazwisko osoby wystawiającej fakturę VAT. Jeśli nie ma, To Swoje.
G51 – Tu wpisz datę wystawienia faktury lub datę transportu (np 21-07-2021). Najlepiej skopiować z pola D5
Dokument zapisz w formacie Excel .xls lub .xlsx
